Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Samodzielny Referent- pełny etat

1. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie bądź wyższe,
• minimum 4 lata udokumentowanego stażu pracy,
• znajomość przepisów ustawy Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• bardzo dobra obsługa komputera (Ms Office, Internet),
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 1l ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

2. Wymagania dodatkowe :
• doświadczenie w pracy w administracji samorządowej będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w obsłudze interesanta będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność pracy w arkuszu kalkulacyjnym Excel,
• wysoka kultura osobista, wysoko rozwinięta komunikacja interpersonalna, umiejętność budowania dobrych relacji,
• zarządzanie sobą w czasie, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność,
• umiejętność zarządzania sobą w sytuacjach kryzysowych, samodzielność
w podejmowaniu decyzji.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
l) Przygotowanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczeń z zakresu pomocy społecznej;
2) Prowadzenie rejestrów decyzji wydawanych w postępowaniu z zakresu pomocy społecznej;
3) Sporządzanie list wypłat świadczeń z zakresu pomocy społecznej oraz przekazów pieniężnych;
4) Opisywanie dokumentów księgowych w części merytorycznej;
5) Prowadzenie korespondencji związanej z prowadzonymi postępowaniami i rozliczeniami udzielonych świadczeń;
6) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji świadczeniobiorców;
7) Przyjmowanie, weryfikacja i opisywanie dokumentacji stanowiącej podstawę zapłaty za świadczenia z zakresu pomocy społecznej;
8) Prowadzenie ewidencji należnych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
9) Wprowadzanie danych do systemu informatycznego TT POMOC;
10) Monitorowanie wydatków na świadczenia pomocy społecznej, współpraca z Głównym Księgowym, Dyrektorem przy tworzeniu projektów budżetu;
11) Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu pomocy społecznej;
12) Współpraca z samodzielnymi pracownikami oraz pracownikami działów ośrodka;
13) Współpraca z zewnętrznymi podmiotami;
14) Wykonywanie zarządzeń i innych poleceń służbowych Dyrektora.

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a) list motywacyjny podpisany przez kandydata,
b) C.V. z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej (okresy zatrudnienia i zajmowane stanowiska pracy) podpisane przez kandydata,
c) kwestionariusz osobowy, wg załączonego wzoru — załącznik nr 1, podpisany przez kandydata,
d) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,
e) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku trwania w zatrudnieniu) potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe,
f) oświadczenie kandydata (załącznik nr 2):
• o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
g) podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych — załącznik nr 3,
h) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.l3a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty wymienione w pkt.a) – c) oraz f) — g) winny być opatrzone podpisem kandydata.
Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

5. Warunki pracy:
• Planowane zatrudnienie: umowa o pracę zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach
samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530), pełny wymiar czasu pracy.
• Praca odbywać się będzie w pomieszczeniach Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim ul. T. Kościuszki 32A.
• Budynek nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
• Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich.
• Budynek bez windy umożliwiającej przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim między kondygnacjami.
• Toaleta dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana na parterze.
• Siedziba Ośrodka jest monitorowana.
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie i obsługą urządzeń biurowych.
• Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabowidzącym oraz niedosłyszącym.

6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Grodzisku Mazowieckim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie, w terminie do dnia 16 czerwca 2023 r. godz. 15:00, osobiście w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej lub pocztą na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
w Grodzisku Mazowieckim
ul. T. Kościuszki 32 A
05-825 Grodzisk Mazowiecki
z dopiskiem: „Nabór 4/2023 — Samodzielny Referent”.

Decyduje data wpływu oferty do Sekretariatu OPS.
Ośrodek Pomocy Społecznej rozpatrzy tylko te aplikacje, które zostaną złożone zgodnie z ww. wytycznymi. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie określonym w pkt7.
Oferty składane w formie elektronicznej nie będą rozpatrywane.
Aplikacje, które wpłyną do OPS po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta powinna zawierać dane kontaktowe (adres e-mail lub numer telefonu) niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu
konkursowym. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

8. Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach postępowania rekrutacyjnego:
• Etap I. Weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz dokonanie wstępnej oceny
merytorycznej (ocena ofert przeprowadzona w oparciu o przesłane dokumenty kandydatów).
• Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej i dokonanie wyboru pracownika na jej podstawie.
Informacja o końcowym wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej (http://bip-ops.grodzisk.pl) oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka w Grodzisku Mazowieckim przy ul. T. Kościuszki 32 A.

9. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany będzie złożyć:
• oryginały (do wglądu) lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń, o których mowa w pkt.4,
• zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do pracy na stanowisku, którego nabór dotyczy, informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

10. KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825), przy ul. Kościuszki 32a. Można się z nami skontaktować:
• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• telefonicznie, pod nr. telefonu: tel. 221209606,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: ops@grodzisk.pl.
Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:
• listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres,
• mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iodQrprotection.com.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych:
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu:
• niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, zgodnie art. 6 ust 1 RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii,
• wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 [it e RODO, w związku
z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będzie podmiot świadczący dla nas usługi hostingowe – Nazwa.pl.
Okres retencji danych
Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:
• 3 miesiące — ze względu na kwestie roszczeniowe w przypadku danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji,
• do czasu odwołania zgody (nie dłużej niż 3 miesiące), w przypadku danych dodatkowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych,
• do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:
• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych
Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.
W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnej kategorii prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825), przy ul. Kościuszki 32a szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. I RODO, które zamieściłem/am w dokumentach aplikacyjnych. ”
Jeżeli chce Pan/Pani, aby przesłana kandydatura była rozpatrywana przez OPS w Grodzisku Mazowieckim (dalej OPS) do przyszłych rekrutacji, prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:
„Zgodnie z art. 6 ust. I lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą
w Grodzisku Mazowieckim (05-825), przy ul. Kościuszki 32a oraz przez podmioty współpracujące z OPS na podstawie umów powierzenia, w celu wykorzystania przesłanej kandydatury przez OPS na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Zastępca Dyrektora OPS
mgr Wioletta Domownik

Załączniki na http://bip-ops.grodzisk.pl/