Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki:

Specjalista ds. kadr

pełny etat

1. 1.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• wykonywanie wszelkich czynności związanych z: zatrudnieniem pracowników, prowadzeniem akt osobowych, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem zatrudnienia przez pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki; sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej w tym zakresie,
• prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy,
• prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą,
• koordynacja spraw związanych z ocenami pracowniczymi,
• przygotowanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu spraw pracowniczych,
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
• przygotowywanie projektów umów z firmami zewnętrznymi w zakresie spraw kadrowych,
• rozliczanie, ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy,
• administrowanie danymi kadrowymi w informatycznym systemie kadrowo-płacowym,
• kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,
• ustalanie według obowiązujących przepisów stażu pracy wpływającego na wysokość: dodatku stażowego, nagród jubileuszowych, wymiaru okresu wypowiedzenia, wymiaru urlopu, uprawnień emerytalnych,
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• przygotowywanie wewnętrznych analiz i raportów z zakresu płac, kadr oraz kosztów pracy,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora OSIR,

1. 2.      Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe
• znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa: ustawa – Kodeks pracy,
• minimum 3 lata udokumentowanego stażu pracy w prowadzeniu spraw kadrowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
• nieposzlakowana opinia,
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

1. 3.      Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• doświadczenie w pracy w samorządzie terytorialnym, bądź jednostce samorządu terytorialnego będzie dodatkowym atutem,
• znajomość obsługi programu Vulcan będzie dodatkowym atutem,
• umiejętność rozliczania czasu pracy,
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
• umiejętność współpracy, budowania dobrych relacji ze współpracownikami oraz w kontaktach z przedstawicielami innych instytucji, dobrej organizacji pracy, zaangażowanie do pracy,
• umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań,
• dokładność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.

1. 4.      Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• List motywacyjny,
• C.V. z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej  (okres zatrudnienia i zajmowane stanowisko pracy),
• kwestionariusz osobowy, wg załączonego wzoru – załącznik nr 1
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i posiadane uprawnienia,
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe,
• podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz zgodę na ich przetwarzanie – załącznik nr 2
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe umyślne, o posiadaniu pełnej zdolności prawnej oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych – załącznik nr 3
• kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Uwaga: Kandydaci, którzy nie spełniają wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczeni do udziału w naborze.

1. 5.      Warunki pracy:

• planowane zatrudnienie: maj 2024 umowa o pracę zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022r. poz. 530.), pełny etat,
• wynagrodzenie za pracę: określone w Regulaminie Wynagradzania i Premiowania Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki,
• usytuowanie stanowiska pracy: budynek Hali Widowiskowo Sportowej przy ul. Sportowej 29 w Grodzisku Mazowieckim, I piętro (schody, winda),
• praca przy komputerze, bezpośredni kontakt z osobami, wysiłek umysłowy,
• praca w równoważnym systemie czasu pracy.

1. 6.      Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych :

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%

1. 7.      Składanie aplikacji:

– Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem ,, Nabór na stanowisko Specjalista ds. kadr ” w terminie do dnia 25.04.2024 r.  osobiście w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. Sportowa 29, 05-825 Grodzisk Mazowiecki od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Ośrodka. Termin uważa się za zachowany, jeśli oferta wpłynie przed jego upływem.

– Procedura naboru uzależniona jest od ilości złożonych ofert. Postępowanie jest wieloetapowe

• Etap I – weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań zawartych w ogłoszeniu
• Etap II – egzamin testowy i/lub rozmowa kwalifikacyjna

– O terminie przeprowadzenia Etapu II wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Informacje w sprawie naboru udzielane są w Sekretariacie: tel. 22 755 69 51, 22 724 11 88.

1. 8.      Wyniki naboru

a)     Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki na stronnie www.bip-osir.grodzisk.pl oraz na tablicy informacyjnej OSiR przy ul. Montwiła 41.

b)     Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest złożyć :

• oryginały (do wglądu) lub potwierdzone za zgodność oryginałem kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń, o których mowa w pkt.4,
• zaświadczenie o niekaralności, uzyskane z Ministerstwa Sprawiedliwości,
• zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do pracy na stanowisku, którego nabór dotyczy.

c)      Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikują się do dalszego etapu nie podlegają zwrotowi. Będą one przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

d)     Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą po zakończeniu procesu rekrutacji odesłane pocztą.