Burmistrz Grodziska Mazowieckiego działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty zadań w 2007 r. z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu i turystyki w obszarach:
I. Przygotowanie AKCJI POD ŻAGLAMI.
II. Sportowe zajęcia pozalekcyjne w zakresie koszykówki dla dzieci z roczników: dziewczęta 1998; chłopcy 1997 i 1998.
III. Prowadzenie zajęć w ramach szkółki wędkarskiej, popularyzowanie i upowszechnianie wędkarstwa oraz wiedzy ekologicznej wśród dzieci i młodzieży.
I. Rodzaje, zakres i formy zadań.
1. Przewiduje się zlecenie następujących rodzajów zadań:
w obszarze I:
– prowadzenie zajęć sportowych i sportowo- rekreacyjnych dla młodych adeptów sztuki żeglarskiej, zapewnienie dzieciom i młodzieży uczestnictwa w zorganizowanych formach szkolenia sportowego,
-o rganizowanie i udział w różnego rodzaju obozach i zgrupowaniach.
w obszarze II:
– prowadzenie zajęć sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci z wymienionych roczników,
– organizowanie i udział w różnego rodzaju zawodach, konkursach, rozgrywkach, obozach i zgrupowaniach
w obszarze III:
-prowadzenie szkółki wędkarskiej dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Grodzisk Maz. – teoretyczne i praktyczne przygotowanie do amatorskiego i sportowego połowu ryb na wędkę,
– organizacja imprez propagujących zasady poszanowania praw przyrody i etyki wędkarskiej
Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania.
2. Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Grodziska Mazowieckiego.
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2007 wynosi:
1. obszar I kwota- 12.000 PLN
2. obszar II kwota – 25. 000 PLN
3. obszar III kwota – 15.000 PLN
III. Warunki przyznania dotacji.
1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zlecone zadanie z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
3. Dotacja zostanie udzielona podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert po zawarciu umowy na realizację zadania, o którym mowa w punkcie I, w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
4. Dotacja może zostać wstrzymana, jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nieznane wcześniej Zamawiającemu w przedmiocie wiarygodności Oferenta.
5. Oferta podmiotu uprawnionego do jej złożenia powinna być zgodna z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i zgodna z wzorami określonymi w przepisach tej ustawy.
6. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie ma być realizowane zgodnie z punktem I do 31 grudnia 2007 roku wg harmonogramu realizacji zadania.
2. Zadanie swoim zasięgiem powinno objąć mieszkańców Gminy.
3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami.
4. Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
V. Termin składania ofert.
Oferty dotyczące zlecenia realizacji zadania publicznego Gminy w zakresie działalności pożytku publicznego i wolontariatu z dopiskiem „konkurs ofert- kultura fizyczna, sport i rekreacja” oraz zaznaczeniem obszaru należy złożyć na Sali Obsługi Mieszkańców do dnia 27 kwietnia 2007r. do godz. 10.00. Wymagane dokumenty oraz kryteria, które również będą decydowały o przyjęciu projektu do realizacji określone zostały w rocznym Programie Współpracy Gminy Grodzisk Mazowiecki z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2007.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.
1. Oferty zostaną otwarte dnia 27.04.2007 r. o godzinie 12.30.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od otwarcia ofert.
3. Wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania dokonuje specjalnie w tym celu powołana komisja. Decyzje o przyjęciu projektu do realizacji podejmuje Burmistrz.
4. Kryteria wyboru oferty:
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy określony w pkt I i IV,
2) posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, z wykorzystaniem wolontariuszy, ekonomicznego i rzeczowego,
3) zgodność oferowanego działania z przepisami statutu i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) rodzaj i celowość proponowanych kosztów oraz możliwe do uzyskania efekty,
5) umiejętność pozyskiwania do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,
6) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
7) liczbę mieszkańców gminy zaangażowanych w realizację zadania.
VII. Postanowienia końcowe.
1. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
2. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
3. Zastrzega się możliwość rozwiązania umowy w przypadkach, o których mowa w pkt III.6.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
5. Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
b) dostarczenia na wezwanie Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej . Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Miejskiego do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. Podaje się do wiadomości, że w/w zadania nie były w roku 2006 realizowane.
Dokumenty do pobrania:
1. WZÓR OFERTY
2. WZÓR SPRAWOZDANIA
3. PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI 2007.