Ranking ten, pod nazwą „Wydatki bieżące na administrację”, przedstawia samorządy, w których koszty utrzymania urzędów w przeliczeniu na jednego mieszkańca są najniższe i te, w których są one najwyższe według danych za rok 2004. Głównym składnikiem tych kosztów są wydatki osobowe, czyli płace i ich pochodne. Na dalszą część wydatków administracyjnych składają się: bieżące utrzymanie i remonty budynków urzędów, zakup sprzętu i materiałów biurowych, koszty energii oraz koszty usług obcych.
W Warszawie kwota wydatków bieżących na administrację w przeliczeniu na jednego mieszkańca wynosiła 279,41 zł i jest ona najwyższa wśród wszystkich miast wojewódzkich. Natomiast pierwsze, niezbyt chlubne miejsce, w całym rankingu zajęła Krynica Morska, woj. pomorskie (1161,69 zł). Tuż za nią uplasował się Kleszczów, woj. łódzkie (1106,97 zł) i Powidz, woj. poznańskie (712,35 zł). Warto zwrócić uwagę, że miasta te zajmują jednocześnie czołowe pozycje w rankingach najbogatszych samorządów (np. ranking „Złota Setka” Rzeczpospolitej).
Wyliczona wielkość grodziskich wydatków administracyjnych przypadających na jednego mieszkańca wyniosła 145,87 zł. Kwota ta jest zdecydowanie niższa niż w stolicy, jak również niższa od średniej w grupie miast o podobnej liczbie mieszkańców, co Grodzisk. Średnia ta w 2004 r. wyniosła 160 zł. W grupie miast, do której zakwalifikowany został Grodzisk Maz. (miasta powiatowe między 20-30 tys. mieszkańców), najwięcej wydają Polkowice – 395,24 zł, Zakopane – 252,26 zł oraz Kościan 228,67 zł. W tej samej grupie najmniej na funkcjonowanie urzędu wydają: Sokółka – 104,69 zł, Kolbuszowa – 105,07 zł oraz Hajnówka – 110,26 zł. Jednakże w praktyce małe koszty oznaczają rezygnację z przeprowadzania remontów, gorszy sprzęt biurowy czy nieadekwatne wynagrodzenie do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego urzędników.
Warto też pokazać, jak grodziskie wydatki prezentują się na tle wydatków okolicznych samorządów. I tak, w omawianym rankingu, w grupie miast o najwyższych wydatkach na administrację znalazły się: Brwinów (234,23 zł), Mszczonów (236,37 zł), Podkowa Leśna (478,05 zł) oraz Nadarzyn (495,21 zł).