Przesunięcie terminu zakończenia konieczne było także ze względu na procedurę zamówień publicznych. Ogłoszenie przetargu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wymaga wskazania realnych terminów realizacji poszczególnych zadań. Dotychczasowe terminy zakończenia były nierealne i postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogły zostać oprotestowane, a w najlepszym przypadku ceny ofert mogły przewyższyć znacznie możliwości finansowe gminy, co spowodowałoby w konsekwencji nieudzielenie zamówienia. W takiej sytuacji istniało także ryzyko zwiększenia wkładu finansowego mieszkańców.
W konsekwencji przesunięciu ulegną też terminy podane w naszym przybliżonym terminarzu, przy czym staramy się utrzymać zaplanowaną datę przystąpienia do montaży kolektorów, czyli wiosnę 2013 r.
Aktualny terminarz wygląda następująco:
2012 r.
koniec października: ogłoszenie przetargu na nadzór inwestorski
listopad: rozstrzygnięcie przetargu i podpisanie umowy na nadzór inwestorski
listopad: spotkanie informacyjne dla wszystkich uczestników projektu z udziałem burmistrza i firmy wyłonionej w przetargu
listopad/ grudzień: inwentaryzacja techniczna w budynkach znajdujących się w projekcie (wizja lokalna, wstępne rozeznanie specyfiki budynku, dokumentacja fotograficzna, itd.)
2013 r.
styczeń: ogłoszenie przetargu na dostawę i montaż kolektorów słonecznych
luty: składanie ofert w przetargu na dostawę i montaż kolektorów słonecznych
początek marca: podpisanie umowy z wykonawcą dot. dostawy i montażu kolektorów słonecznych
kwiecień: początek montaży kolektorów
Obecnie przygotowujemy dokładną koncepcję realizacji projektu.
Staramy się, aby projekt w części techniczno-finansowej przebiegał bez zakłóceń oraz aby beneficjenci projektu – mieszkańcy gminy otrzymali jak najlepszy sprzęt. Dlatego dużą wagę przykładamy do obecnego etapu pracy koncepcyjnej, wymiany doświadczeń z innymi podmiotami, konsultacji wewnątrzurzędowych itd. Wszystko to służy optymalnemu przygotowaniu specyfikacji potrzebnej do procedury zamówień publicznych, co z kolei warunkuje efektywność przeprowadzenia przetargu, wyłonienia wykonawców i ostatecznie samego etapu instalacji solarów.
