/ Published in

#13648

Andrzej:

Do zadania niniejszego pytania zainspirował mnie artykuł pt.: "Prezydent Radomia ujawni umowy zawierane z kontrahentami" – tryb dostępu: http://www.wspolnota.org.pl/aktualnosci/aktualnosc/prezydent-radomia-ujawni-umowy-zawierane-z-kontrahentami/ .
"Od dzisiaj każda złotówka, która z urzędu wychodzi, każdy zakup długopisu, kostki mydła, każda umowa zlecenie zostanie odnotowana w ewidencji BIP" – zaznaczył dyrektor kancelarii prezydenta Radomia Mateusz Tyczyński.
PYTANIE: Czy Pan Burmistrz może zadeklarować, że będzie postępował analogicznie? Od kiedy? Pytanie uzasadniam obywatelską kontrolą. Zastrzegam sobie prawo do równoległej publikacji odpowiedzi na Facebook | Dziennikarz Obywatelski…"

 

Szanowny Panie Andrzeju,

1. Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim prowadzi w formie elektronicznej Centralny Rejestr Umów
(CRU)  oraz w ramach systemu księgowego: rejestr umów dotyczący wydatków inwestycyjnych, a począwszy od 2014 r. również rejestr umów dla wydatków bieżących.

2. Rejestry Umów w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Mazowieckim prowadzone są w formie elektronicznej.

3. Centralny Rejestr Umów – dziennik elektroniczny w sformatowanym pliku excel

  • zawierający wszystkie umowy zawierane przez Gminę, podzielony na 2 rejestry:
    rejestr dla firm prowadzony przez Wydział Finansowy oraz rejestr dla osób
    fizycznych prowadzony przez Wydział Organizacyjny.
  • Umowy rejestrowane są również w programie finansowo-księgowym  na potrzeby kontroli realizacji wydatków
    budżetowych w ujęciu bieżącym i inwestycyjnym przez Wydział Finansowy.
  • Umowy również są rejestrowane w rejestrze zamówień publicznych w
    podziale na zamówienia poniżej i powyżej progu (dawniej 14.000 EUR) 30.000 EUR.

4. Rejestry Umów zawierane przez gminę Grodzisk Mazowiecki są rejestrami publicznymi i dostępne
w godzinach pracy Urzędu Miejskiego dla wszystkich zainteresowanych. Gmina
rozważając umieszczenie Rejestru Umów na BIP, kierując się zasadą nie kreowania
nadmiernej biurokracji tam gdzie nie jest ona konieczna, a związanej z ciągłą pracą
przy aktualizowaniu b. dużej ilości zawieranych umów zdecydowała o nie
zamieszczaniu Centralnego Rejestru Umów na BIP.

Z poważaniem,

Piotr Leśniewski, Skarbnik Gminy